Zarządzenie nr 2/2025

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Urszulinie

z dnia 10 czerwca 2025 r.

 

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego

Funduszu Świadczeń Socjalnych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Urszulinie

 

Na podstawie art.8.ust.2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz.335 z późn. zm.), zarządzam co następuje:

§ 1

Ustalam treść Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Gminnej Biblioteki Publicznej w Urszulinie stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

            Niniejsze zarządzenie zastępuje Zarządzenie nr 10/2024 Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Urszulinie z dnia 23 grudnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Gminnej Bibliotece Publicznej w Urszulinie. 

§ 3

Wykonanie Zarządzenia powierza się Dyrektorowi Gminnej Biblioteki Publicznej w Urszulinie.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

W załączeniu:

- Załącznik Nr 1 – Regulamin Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu

                              Świadczeń Socjalnych

 

                                                                                                   Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 2/2025

                                                                                                                                    Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej
                                                                                                                                    w Urszulinie z dnia 10.06.2025 r. 

 

 

REGULAMIN

GOSPODROWNIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJANYCH                         

GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W URSZULINIE

 

 

I. Podstawa prawna

 

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej „Funduszem” tworzy się na podstawie:

            Ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 7.06.2016 r. poz. 800 z późn. zm.).

            Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu za ZFŚS                                 (Dz. U. nr 43 poz. 349)

 

II. Przepisy ogólne

 

1.      Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych na zasadach określonych w ustawie o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.

2.      Równowartość dokonanych odpisów na dany rok kalendarzowy przekazuje się na odrębny rachunek bankowy: I rata do 31.05. (75%wartości odpisu), II rata do 30.09. (pozostałe 25% odpisu).

3.      Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez:

a)      odsetki od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Funduszu,

b)      darowizny oraz zapisy osób fizycznych lub prawnych,

c)      inne środki określone w odrębnych przepisach.

4.      Środki nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

5.      Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej.

 

III. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

 

1.      Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym:

a)      pomoc finansową przyznawaną osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej (zapomogi pieniężne bezzwrotne),

b)      dofinansowanie krajowych wczasów pracowniczych, leczniczych, profilaktyczno-leczniczych zakupionych przez osoby uprawnione,

c)      dofinansowanie krajowego zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży            w formie kolonii, zimowisk, obozów,

d)      dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie,

e)      dofinansowanie wypoczynku sobotnio- niedzielnego,

f)       finansowanie działalności kulturalno- oświatowej w postaci zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i sportowe,

g)      imprez okolicznościowych i upominków oraz poczęstunków z okazji:

·         Międzynarodowego Dnia Kobiet,

·         Nowego Roku i innych Świąt,

·         paczek świąteczno-noworocznych dla dzieci do lat 18.

 

IV. Uprawnieni do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

 

1.      Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać:

a)      pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym lub nie pełnym wymiarze czasu pracy,

b)      emeryci i renciści objęci opieką Gminnej Biblioteki Publicznej,

c)      członkowie rodzin wymienionych w pkt. a-b.

2.      Członkami rodzin o których mowa w pkt. 1 litera c są:

a)      współmałżonkowie,

b)      dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka,

c)      członkowie rodzin po zmarłych pracownikach – jeżeli byli na ich utrzymaniu.

 

V. Zasady i kryteria przyznawania świadczeń socjalnych

 

1.      Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych z uwzględnieniem kryterium dochodowego.

2.      Przyznawanie i wysokość pomocy (dofinansowanie) ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej.

3.      Podstawą do przyznawania świadczeń stanowi dochód netto przypadający na osobę        w rodzinie wskazany w oświadczeniu pracownika.

4.      Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody netto członków rodziny uprawnionych w roku poprzedzającym rok przyznania świadczenia socjalnego.

5.      Do dochodu członków gospodarstwa domowego, o którym mowa w pkt. 4 wlicza się:

·         składniki wynagrodzenia osobowego – pacę zasadniczą oraz wszystkie dodatki do płacy zasadniczej,

·         premie i nagrody,

·         wynagrodzenie z bezosobowego funduszu płac,

·         zasiłki z ubezpieczenia społecznego z wyjątkiem zasiłków pogrzebowych, porodowych i rodzinnych,

·         emerytury i renty oraz świadczenie przedemerytalne,

·         dochód z gospodarstwa rolnego, ustalony zgodnie z przepisami określającymi wysokość przeciętnego dochodu z 1 ha w rolnictwie nieuspołecznionym,

·         stypendia i wynagrodzenia ucznia pobierającego naukę zawodu,

·         zasiłek wychowawczy,

·         zasiłek dla bezrobotnych,

·         alimenty,

·         inne nie wymienione wyżej składniki dochodu w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

6.      Przyznawanie indywidualnych świadczeń socjalnych odbywać się będzie                             z zastosowaniem następujących kryteriów:

a)      przy dochodzie wymienionym w pkt. 5 do 5 000,00 zł. pełne świadczenie,

b)      przy dochodzie od 5 000,00 do 6 000,00 zł. 90% pełnego świadczenia,

c)      przy dochodzie powyżej 6 000,00 zł. 80% pełnego świadczenia,

d)      dopłata do wypoczynku i wczasów (III pkt. 1 lit. b) nie częściej niż raz na dwa lata,

e)      dopłata do wypoczynku dzieci i młodzieży (III pkt. 1 lit. c) nie częściej niż raz na dwa lata.

7.      Dopłata do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie (III pkt. 1 lit. d) nie częściej niż raz na rok do kwoty 2 000, 00 zł. po uprzednim wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w ilości 10 kolejnych dni roboczych.

Kwota dofinansowania będzie wypłacana przed rozpoczęciem urlopu.

8.      Wysokość pełnego świadczenia, o którym mowa w pkt. 6 lit. a, określana będzie corocznie przy ustalaniu preliminarza.

9.       Finansowanie działalności wymienionej w części III następować będzie zgodnie               z preliminarzem.

10.   Dofinansowanie wypoczynku we własnym zakresie przyznawane będzie na podstawie wniosku, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.

11.  Wielkość przyznawanego świadczenia jest pełne dla każdego wnioskodawcy w danym roku.

 

VI. Pomoc na cele mieszkaniowe

 

Pomoc na cele mieszkaniowe realizowana jest w formie pożyczek tylko dla pracowników zatrudnionych na czas nieokreślony.

1.      Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielane na:

a)      uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,

b)      budowę domu jednorodzinnego lub lokalu w domu jednorodzinnym,

c)      zakup budynku mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej,

d)      remont, przebudowę, nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego,

e)      przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczania mieszkalnego na cele mieszkalne,

f)       pokrycie kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,

g)      przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,

h)      kaucję i opłaty wymagane przy uzyskaniu i zmianie mieszkań.

2.      Podstawą przyznawania pożyczki na cele mieszkaniowe przeznaczonej na remont             i modernizację mieszkania lub domu (IV. Pkt. 1 lit. d) jest posiadanie własnego mieszkania lub domu bez względu na tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu.

3.      Pożyczka na cele mieszkaniowe, o której mowa w cz. VI. Pkt. 1 lit. b i d może być udzielana nie częściej niż jeden raz na 2 lata, a na pozostałe cele mieszkaniowe 1 raz na 10 lat.

4.      Warunkiem otrzymania pożyczki jest:

a)      złożenie wniosku oraz innych wymaganych dokumentów,

b)      brak zadłużenia wobec funduszu,

c)      podpisanie umowy między wnioskodawcą a Pracodawcą.

5.      Pożyczki na cele mieszkaniowe wymagają poręczenia dwóch osób.

6.      Poręczenia mogą udzielić osoby, które są zatrudnione u Pracodawcy pożyczkobiorcy na czas nieokreślony.

7.      W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. Spłaceniu przez poręczycieli nie podlega kwota niespłaconej pożyczki w przypadku śmierci pożyczkobiorcy.

8.      W przypadku rozwiązania stosunku pracy w związku z odejściem pracownika na rentę lub emeryturę, przyjęte w umowie zasady spłaty pożyczki mogą zostać utrzymane na wniosek pożyczkobiorcy pod warunkiem podpisania aneksu do umowy.

9.      Rozwiązanie umowy o pracę przez pożyczkobiorcę z przyczyn innych niż wymienione w pkt. 8 niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna i podlega całkowitej spłacie.

10.  Pożyczki są oprocentowane w wysokości 3% w skali rocznej.

11.  Spłata pożyczki rozpoczyna się od miesiąca następującego bezpośrednio po pobraniu pożyczki, a jej okres spłaty wynosi maksymalnie 36 miesięcy.

12.  Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku chorobowego. Kwoty łącznego potrącania rat pożyczek Pracodawca przekazuje na rachunek Funduszu.

13.  W przypadku przejścia pożyczkobiorcy na rentę lub emeryturę, spłaty pozostałej pożyczki pożyczkobiorca dokonuje bezpośrednio na rachunek bankowy Funduszu.

14.  W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, pożyczka może być częściowo umorzona.

15.  Szczegóły dotyczące zawarcia i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe określone zostaną w umowie między pracodawcą a pożyczkobiorcą.

 

VII. Postanowienia końcowe

 

1.      Przyznawanie świadczeń z Funduszu osobom uprawnionym należy do decyzji Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej uzgodnionej z reprezentantem pracowników.

2.      W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej należy podać uzasadnienie odmowy.

3.      Regulamin niniejszy uzgodniono z Panią Katarzyną Choma reprezentującą interesy pracowników.

 

 

 

 

 

 

…………………………………..                                     ………………………………………

    (przedstawiciel pracowników)                                             (Dyrektor Gminnej Biblioteki Publicznej)